Zmena organizácie online stretnutí (február – marec 2021)

Noví členovia sú pre klub esenciálni, potrebujeme ich aby sme rástli a napredovali. Našim cieľom je vytvoriť kratšie a atraktívnejšie stretnutia. Chceme oslovili široké publikum, kamarátov, kolegov, známych i ostatných ľudí v online priestore. Ak sa nám podarí vzbudiť záujem u hostí, je vyššia šanca, že nás sami oslovia a stanú sa členmi. Nasledujúce pravidlá boli sformulované s takýmito smerodajnými bodmi pre náš klub:

I. SPOLU RASTIEME – chceme získať nových členov

II. SPOLU SA BAVÍME – Toastmasters má byť relax, nie práca

III. SPOLU SME Toastmasters! – všetci si aktívne promujeme stretnutia a klub

1. Mení sa frekvencia stretnutí na týždenné

2. Stretnutia budú každý pondelok

   (Za ZOOM platíme fixnú sumu mesačne, chceme využiť potenciál online prostredia)

3. Začiatok o 18:00. Príchod členov medzi 17:55-18:00

4. Prvých 15 min. stretnutia je venovaných na zoznámenie sa s hosťom, doladenie technických vecí a obsadenie kvantitatívnych úloh

5. Koniec stretnutia 19:15

   (Cielime na kratšie a uvoľnenejšie stretnutia do 75 min max!)

6. Moderátori sa budú striedať nasledovne:

   • Február: A, B, A, B
   • Marec: C, D, C, D

   (Zavádzame model dvojtýždennej rotácie moderátorov. Ten umožní moderátorovi po jeho prvom vystúpení zapracovať spätnú väzbu od súhrnného hodnotiteľa. Pri terajšom modeli rotácie sa moderátor dostal k opätovnému moderovaniu o niekoľko týždňov/mesiacov. Moderovať môžu len členovia, ktorí úspešne ukončili 1. level Pathways)

7. Na stretnutí budú 2 pripravené prejavy

   (Celkovo je 8 prejavov do mesiaca = väčšia príležitosť pre vás napredovať v projektoch)

8. Rečník s pripraveným projektom je povinný si sám nájsť hodnotiteľa v dostatočnom predstihu pred stretnutím a informovať ho o projekte:

   • Hodnotiteľovi pošle projekt, hodnotiaci hárok
   • Konzultuje s ním, na aké body by sa mohol hodnotiteľ zamerať počas hodnotenia

9. Moderátor improvizácii:

   • Prednostne vyvoláva členov klubu, ktorí nerečnili
   • Od členov sa očakáva, že budú rečniť a výzvu moderátora neodmietnu
   • Hostí priamo neoslovuje, všeobecne ich môže vyzvať či nemajú záujem vystúpiť

   (V online prostredí sa nám priame presviedčanie neosvedčilo, môže byť vnímane ako nátlak od ľudí z neznámeho prostredia)

10. Organizácia stretnutia – Moderátor – miesto – čas

    Na najbližšie 2 mesiace zavádzame voľnejšiu organizáciu. Fixne sa určujú moderátori ktorí budú vopred známi a budú dočasne plniť aj úlohu predsedajúceho. Rečníci sa budú ďalej hlásiť cez easy-Speak. Hlásia svoj prejav i hodnotiteľa.

    Ostatné kvantitatívne úlohy

    • Časomerač
    • Gramatický korektor
    • Zberač slovnej vaty
    • Strážca pozornosti
    • Moderátor improvizácii
    • Hodnotiteľ improvizácii
    • Súhrnný hodnotiteľ

    Budú obsadzované na začiatku stretnutia. Na to je vyhradených prvých 15 minút, resp. čas 17:55-18:15.

11. V záujme každého člena klubu by malo byť promovanie stretnutia

    Chceme spoločne naplniť naše ciele. Chceme spraviť reklamu nášmu klubu Toasmtasters Košice ako v Košiciach tak aj na Slovensku. Je super pocit rozprávať pred kamarátmi a známymi a ukázať im čo ste dosiahli v klube. Pochváľte sa svojimi nadobudnutými vedomosťami.

    Hovorte o klube, pozývajte osobne, píšte chytľavé statusy, natočte si videjko a spropagujte váš nadchádzajúci projekt. Naučme sa rozprávať na kameru a propagujme sa v online priestore. Je to veľký potenciál.

12. Hore uvedené zmeny potrvajú do konca marca. Verím, že za zabavíme.

Vladimír Kasarda

prezident klubu Toastmasters Košice

Kategórie

• Reorganizácia stretnutí
• Uvoľnená atmosféra